公司分立的程序
根據(jù)《公司法》的規(guī)定,公司分立的程序通常如下:
1由董事會(huì)制訂分立方案2簽訂公司分立協(xié)議協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)載明法律、法規(guī)規(guī)定的事項(xiàng)和當(dāng)事人約定的事項(xiàng),一般來說應(yīng)當(dāng)包括以內(nèi)容:
(1)公司的名稱與住所。這里所講公司的名稱包括分立前的各公司的名稱與住所和分立后新設(shè)公司的名稱與住所。公司名稱應(yīng)當(dāng)與公司登記時(shí)的名稱相一致,并且該名稱應(yīng)當(dāng)是公司的全稱;公司的住所應(yīng)當(dāng)是公司的實(shí)際住所即總公司所在地。(2)存續(xù)或者新設(shè)公司因分立而發(fā)行的股份總數(shù)、種類和數(shù)量,或者投資總額,每個(gè)出資人所占投資總額的比例等。(3)分立時(shí)的資本及對(duì)現(xiàn)有資本的處理方法。(4)存續(xù)公司的公司章程是否變更,公司章程變更后的內(nèi)容,新設(shè)公司的章程如何訂立及其主要內(nèi)容。(5)當(dāng)事人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)載明的其他事項(xiàng)。
3編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單資產(chǎn)負(fù)債表是反映公司資產(chǎn)及負(fù)債狀況、股東權(quán)益的公司主要的會(huì)計(jì)報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表是會(huì)合并中必須編制的報(bào)表。公司分立時(shí)應(yīng)當(dāng)真實(shí)、全面地編制此表,以反映公司的財(cái)產(chǎn)情況。解散的公司,不得隱瞞公司的債權(quán)債務(wù)。公司還要編制財(cái)產(chǎn)清單,清晰地反映公司的財(cái)產(chǎn)狀況。財(cái)產(chǎn)清單應(yīng)當(dāng)翔實(shí)、準(zhǔn)確。
4分立決議的形成公司分立應(yīng)當(dāng)由公司股東會(huì)或者股東大會(huì)作出合并決議,之后方能進(jìn)行其他工作。公司立會(huì)影響到股東利益,如股權(quán)結(jié)構(gòu)的變化。根據(jù)《公司法》第四十四條、第六十條和第一百零三條的規(guī)定,就有限責(zé)任公司來講,其分立應(yīng)當(dāng)由股東會(huì)作出待別決議,即經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過才能進(jìn)行;就股份有限公司來講,其分立應(yīng)當(dāng)由公司的股東大會(huì)作出特別決議,即必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)三分之二以上決議通過才能進(jìn)行;就國有獨(dú)資公司來講,其合并必須由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定,其中,重要的國有獨(dú)資公司分立應(yīng)當(dāng)由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審核后,報(bào)本級(jí)人民政府批準(zhǔn),才能進(jìn)行。
5向債權(quán)人通知和公告公司應(yīng)當(dāng)自作出分立決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。一般說,對(duì)所有的已知債權(quán)人應(yīng)當(dāng)采用通知的方式告知,只有對(duì)那些未知的或者不能通過普通的通知方式告知的債權(quán)人才可以采取公告的方式。
6分立登記分立登記分為解散登記、變更登記和新設(shè)登記。公司分立以后,解散的公司應(yīng)當(dāng)?shù)焦ど痰怯涥P(guān)辦理注銷登記手續(xù);存續(xù)公司應(yīng)當(dāng)?shù)降怯洐C(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù);新成立的公司應(yīng)當(dāng)?shù)降怯洐C(jī)關(guān)辦理設(shè)立登記手續(xù)。公司分立只有進(jìn)行登記后,才能得到法律上的承認(rèn)。
【相關(guān)依據(jù)】
中華人民共和國公司法(2005修訂)[20051027]
第三十八條 股東會(huì)行使下列職權(quán):
?。ㄒ唬Q定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃;
(二)選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
(三)審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;
(四)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告;
?。ㄎ澹徸h批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
?。徸h批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
?。ㄆ撸?duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;
?。ò耍?duì)發(fā)行公司債券作出決議;
?。ň牛?duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;
?。ㄊ┬薷墓菊鲁?;
?。ㄊ唬┕菊鲁桃?guī)定的其他職權(quán)。
對(duì)前款所列事項(xiàng)股東以書面形式一致表示同意的,可以不召開股東會(huì)會(huì)議,直接作出決定,并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章。
(相關(guān)資料: 地方法規(guī)2篇 修訂沿革 條文釋義 相關(guān)論文1篇 實(shí)務(wù)指南)
第四十四條 股東會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。
股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
(相關(guān)資料: 修訂沿革 條文釋義 相關(guān)論文1篇 實(shí)務(wù)指南)
第四十七條 董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
(一)召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作;
?。ǘ﹫?zhí)行股東會(huì)的決議;
?。ㄈQ定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
?。ㄋ模┲朴喒镜哪甓蓉?cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
?。ㄎ澹┲朴喒镜睦麧櫡峙浞桨负蛷浹a(bǔ)虧損方案;
?。┲朴喒驹黾踊蛘邷p少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;
?。ㄆ撸┲朴喒竞喜ⅰ⒎至?、解散或者變更公司形式的方案;
?。ò耍Q定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
?。ň牛Q定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);
?。ㄊ┲贫ü镜幕竟芾碇贫龋?br />
?。ㄊ唬┕菊鲁桃?guī)定的其他職權(quán)。
(相關(guān)資料: 修訂沿革 條文釋義 實(shí)務(wù)指南)
第一百條 本法第三十八條第一款關(guān)于有限責(zé)任公司股東會(huì)職權(quán)的規(guī)定,適用于股份有限公司股東大會(huì)。
(相關(guān)資料: 修訂沿革 條文釋義 實(shí)務(wù)指南)
第一百七十六條 公司分立,其財(cái)產(chǎn)作相應(yīng)的分割。
公司分立,應(yīng)當(dāng)編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出分立決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。
(相關(guān)資料: 修訂沿革 條文釋義 相關(guān)論文1篇 實(shí)務(wù)指南)
第一百八十條 公司合并或者分立,登記事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記;公司解散的,應(yīng)當(dāng)依法辦理公司注銷登記;設(shè)立新公司的,應(yīng)當(dāng)依法辦理公司設(shè)立登記。
公司增加或者減少注冊(cè)資本,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。
(相關(guān)資料: 修訂沿革 條文釋義 實(shí)務(wù)指南)
中華人民共和國公司登記管理?xiàng)l例(2005修訂)[20051218]
第三十九條 因合并、分立而存續(xù)的公司,其登記事項(xiàng)發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)變更登記;因合并、分立而解散的公司,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)注銷登記;因合并、分立而新設(shè)立的公司,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。
公司合并、分立的,應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)登記,提交合并協(xié)議和合并、分立決議或者決定以及公司在報(bào)紙上登載公司合并、分立公告的有關(guān)證明和債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明。法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定公司合并、分立必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。
(相關(guān)資料: 實(shí)務(wù)指南)
第四十條 變更登記事項(xiàng)涉及《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》載明事項(xiàng)的,公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)換發(fā)營業(yè)執(zhí)照。
(相關(guān)資料: 實(shí)務(wù)指南)
第四十四條 公司申請(qǐng)注銷登記,應(yīng)當(dāng)提交下列文件:
(一)公司清算組負(fù)責(zé)人簽署的注銷登記申請(qǐng)書;
?。ǘ┤嗣穹ㄔ旱钠飘a(chǎn)裁定、解散裁判文書,公司依照《公司法》作出的決議或者決定,行政機(jī)關(guān)責(zé)令關(guān)閉或者公司被撤銷的文件;
?。ㄈ┕蓶|會(huì)、股東大會(huì)、一人有限責(zé)任公司的股東、外商投資的公司董事會(huì)或者人民法院、公司批準(zhǔn)機(jī)關(guān)備案、確認(rèn)的清算報(bào)告;
?。ㄋ模镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;
?。ㄎ澹┓伞⑿姓ㄒ?guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交的其他文件。
國有獨(dú)資公司申請(qǐng)注銷登記,還應(yīng)當(dāng)提交國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的決定,其中,國務(wù)院確定的重要的國有獨(dú)資公司,還應(yīng)當(dāng)提交本級(jí)人民政府的批準(zhǔn)文件。
有分公司的公司申請(qǐng)注銷登記,還應(yīng)當(dāng)提交分公司的注銷登記證明。
(相關(guān)資料: 部門規(guī)章1篇 實(shí)務(wù)指南)
第四十五條 經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)注銷登記,公司終止。
(相關(guān)資料: 相關(guān)論文1篇 實(shí)務(wù)指南)